Hepimizin bildiği gibi iş yaşamı, kendine has iç dinamiklere ve klişelere sahip bir sistematik üzerine inşa edilmiştir. İş yaşamının bu özelliği, farklı farklı çalışma ortamlarının da kendi içinde spontane olarak geliştirdiği bazı hareket tarzlarını ortaya çıkarmıştır.

Çalışanların kendi aralarında ve üst düzey yönetici kitlesi ile olan ilişkilerinde, müşteriler ile sağlanan iletişimde, iş yerinin günlük işleyişine dair aksiyonlarda, hatta öğle yemeklerinin yeneceği yerden, yemek tipine ve saatine kadar, her iş yerinin kendine özgü birtakım ritüelleri mevcuttur.

Konuya iş yaşamının, özellikle beyaz yakalıların çok iyi bildiği, periyodik toplantılara dair birtakım klişeleri gözler önüne sererek, çoğumuzun “Evet, evet! toplantı halleri bunlar” diyebileceği keyifli bir anlatım ile yaklaşalım.

Açılış Faslındaki Ciddiyet Dolu Haller

Bir beyaz yakalı toplantısında, ilk izlenim kuşkusuz çok önemlidir. Bu profesyonellik, ciddiyet ve işe olan saygı göstergesidir bir nevî. Bu nedenle toplantının açılış faslında karşı tarafın gözünde oluşturulan imaj her zaman ağır, konuya hakim ve kendine güvenli bir kişiyi tarif eder niteliktedir. İlerleyen dakikalarda bu ciddiyet dolu karizmadan ödünler verilebilir.

Toplantının Başrolüne Oynayan Çalışan Tribi

Her toplantının sazı eline alan her türlü rapor, grafik ve işleyiş konusunda bilgi sahibi bir çalışan kişisi mutlaka vardır. Bu arkadaşlarımız son derece aktif hamlelerle toplantıyı alır götürür.

Sürekli Not Alıyormuş Gibi Görünme Halleri

Her saniye eldeki kalem ile ajandamıza aldığımız toplantı notlarımız, iş yaşamımızdaki başarının adeta anahtarıdır. Aslında hepimizin bildiği bu notların daha sonra hiç okunmayacağı ve daha da ilginci not alıyorum gibi görünürken ortaya çıkardığımız enfes karikatürler ile yepyeni bir kariyere adım atabileceğimizdir.

Çay, Kahve, Kek Tadım Etkinliği

Muhtemelen hepimizin en sevdiği toplantı bölümlerinden biridir. Toplantı salonuna yapılan çay, kahve servisleri. Yanında da mutlaka lezzetli bir şeyler barındıran bu etkinliği can-ı gönülden sahipleniriz.

Muhteşem Esprilere Gülmekten Kendini Alamamak

Toplantı sırasında mümkün olduğunca ciddi görünsek de, aralara serpiştirilen esprilere de rastlamak mümkün olabilmektedir. Aslında normal hayatta yapılsa muhtemelen gülmeyeceğimiz bu esprilere duyarsız kalamayışımızın sihri ise beyaz yakalı toplantısında yapılmalarıdır.

Konsantrasyon Kaybına Karşı Günceli Yakalamak

Toplantıların belirli bir bölümünde konsantrasyon kaybına hepimiz uğramışızdır. Bu anlarda hemen güncel hayattan yakalanan bir hikâye, dün gece oynanan önemli bir futbol maçından verilen örnekler, İnternette izlenmiş bir videoya dair yapılan atıflar, toplantıdaki konsantrasyonumuzun kaybolduğu anlarda bizi tekrar hayata döndürmeye yarar.

Kartvizit Değişim Seremonisi İle Toplantıyı Bağlama Hamlesi

Özellikle şirketin kendi iç toplantısı dışında ortaklarla, yeni kişilerle veya müşterilerle yapılan buluşmalarda, toplantıyı tamamına erdirmeye dair geliştirilen bir klişedir kartvizit değiştirme seremonisi. Böylece, “Artık toplantıyı bitirelim, ekstra bir şey olursa haberleşiriz” mesajı karşı tarafa verilmektedir.